Định dạng số trong Excel có đầy đủ các kiểu định dạng
Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm động, số điện thoại, tháng ngày, số tiền, số 0, số âm, phần trăm, các kiểu định dạng số, các phím chức năng, bí quyết khiến tròn số.
các kiểu định dạng số trong Excel cần biết
Bạn cần biết rất nhiều các kiểu định dạng số trong Excel dưới đây để vận dụng vào công việc hàng ngày:
các phím chức năng định dạng số trong Excel
khi tiêu dùng Excel, để định dạng số và định dạng ô, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian bằng phương pháp dùng những tổ hợp phím dưới đây:
Tổ hợp phím để định dạng số:
Tổ hợp phím để định dạng ô:
Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm động
nâng cao hoặc giảm phần chữ số thập phân
khi làm việc với Excel, chúng ta thường thấy các số thập phân được ngăn bí quyết bằng dấu chấm. Trong trường hợp bạn cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân của số, hãy khiến cho theo các bước sau:
Bước 1: trước tiên, bấm chọn vào ô bạn cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân.
Bước 2: Tiếp đến, chỉ cần ấn nút Increare Delcimal (nếu cần nâng cao phần thập phân) hoặc nút Decrease Delcimal (nếu muốn giảm phần thập phân) là xong.
Định dạng số trong Excel bằng dấu phẩy
Việc phân tách những số trong Excel bằng dấu phẩy với mục đích giúp chúng ta thuận tiện đọc và trông thấy dữ liệu, trong khoảng đó giảm thiểu được những lầm lẫn không đáng có.
Để chèn dấu phẩy phân tích số trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: trước nhất, cần bôi đen tất cả dữ liệu bạn muốn định dạng lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn mục Format Cells => nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
[caption id="attachment_6516" align="aligncenter" width="630"]
Định dạng số trong Excel sở hữu phần lớn các kiểu định dạng[/caption]
Bước 3: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, bấm chọn Number. Trong tab Number, bấm chuột để đánh dấu vào ô vuông trước loại chữ Use 1000 Separator (,) => rút cục bấm chọn OK để hiển thị kết quả những số được phân tích bằng dấu phẩy như buộc phải.
Định dạng số điện thoại trong Excel
Đối mang các bí quyết định dạng số trong Excel, định dạng số điện thoại được tiêu dùng khá phổ thông. Đối có 1 hay phổ thông dãy dữ liệu là số điện thoại có rộng rãi định dạng khác nhau, hãy “refresh” lại chúng và sắp đặt lại theo định dạng mới như sau:
Bước 1: đầu tiên hãy xóa đi phần nhiều định dạng đang sẵn với của chiếc dữ liệu được nhập. Để khiến cho điều này, hãy áp dụng công thức cho ô trước nhất của cái dữ liệu: = SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,”-“,””),”.”,””),”(“,””),”)”,””),” “,””)+0
Tiếp đến, hãy kéo công thức xuống hết đến hết các phần dữ liệu cần định dạng lại.
Bước 2: Bôi đen phần nhiều dữ liệu bạn vừa khiến sạch => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 3: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với số điện thoại hãy bấm chọn Custom => Type => nhập vào định dạng số điện thoại bạn muốn đổi thay.
Ví dụ: bạn sở hữu thể nhập định dạng: (###) ### – ####
Bước 4: rút cục bấm chọn OK hoàn tất việc định dạng số trong Excel dạng số điện thoại.
Định dạng ngày tháng năm trong Excel
Định dạng ngày tháng năm cũng là kiểu định dạng bạn nên thực hành ngay lúc thấy kiểu định dạng cũ đang làm bạn khó theo dõi hoặc dễ gây hiểu lầm. Bí quyết thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đông đảo vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number. Trong mục Category, chọn Date (kiểu định dạng cho ngày tháng năm) => chọn định dạng tháng ngày năm bạn cần chèn.
Bước 3: chung cục bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu ngày tháng năm.
phương pháp định dạng số tiền trong Excel
Để thực hành định dạng số trong Excel kiểu tiền tệ, bạn sở hữu thể làm như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối mang kiểu tiền tệ hãy bấm chọn Currency => chọn định dạng bạn cần chèn:
Bước 3: chung cuộc bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu tiền tệ.
phương pháp định dạng số 0 trong Excel xuất hiện ở đầu dãy số
Đối mang các dãy số sở hữu số 0 ở đầu, để định dạng số trong Excel, bạn với thể khiến theo các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen phần nhiều vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối có kiểu số 0 ở đầu dãy hãy bấm chọn Custom.
Bước 3: Nhập định dạng bạn cần chèn vào phần Type rồi thêm những số 0 bạn cần chèn vào thẻ.
Bước 4: chung cuộc bấm chọn OK để hoàn thành định dạng số trong Excel kiểu số 0 ở đầu dãy.
Định dạng số âm trong Excel
Đối mang các số âm, để định dạng số trong Excel, bạn có thể khiến cho theo các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối có kiểu số âm hãy bấm chọn Custom.
Bước 3: Tiến hành nhập định dạng bạn cần chèn vào phần Type.
Ví dụ: bạn cần chèn định dạng #,##0_);(- #,##0) nếu như muốn chèn định dạng số âm kiểu đóng ngoắc.
Bước 4: chung cuộc bấm chọn OK để hoàn thành định dạng số trong Excel kiểu số âm.
Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Excel
Đối có tỷ lệ %, để định dạng số trong Excel, bạn với thể khiến cho theo các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen số đông vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu tỷ lệ % hãy bấm chọn General.
Bước 3: Nhập giá trị bạn đang cần hiển thị vào phần Sample. Chú ý rằng những trị giá % luôn được lưu trữ dưới dạng các số thập phân.
Ví dụ: 20% lúc nhập vào Excel sẽ là 0.2, 2% khi nhập vào Excel sẽ là 0.02.
Bước 4: rốt cuộc bấm chọn OK để hoàn thành định dạng số trong Excel kiểu tỷ lệ %.
bí quyết khiến tròn số trong Excel
Để khiến tròn số trong Excel, hãy khiến cho theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bôi đen phần lớn vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối sở hữu kiểu số hãy bấm chọn Number.
Bước 3: Tiếp đến, trong thanh Decimal places (Vị trí thập phân), hãy nhập vào số lượng vị trí thập phân mà bạn cần hiển thị.
Ví dụ: bạn muốn làm tròn số, hãy nhập số 0 ở ô Decimal places.
Bước 4: rút cục bấm chọn OK để hoàn tất.
Vậy là ở trên chúng ta đã cộng nhau Phân tích đông đảo từ A-Z những phương pháp định dạng số trong Excel dân văn phòng nào cũng cần biết. Như bạn thấy đó, chúng hơi thuần tuý đúng không nào. Chung cuộc, để ko bỏ lỡ những bài viết thủ thuật tin học văn phòng hữu dụng khác, đừng quên bấm theo dõi trang ngay bạn nhé!
PDF –
theo : Tin học văn phòng
