Định dạng số trong Excel với hồ hết các kiểu định dạng
Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm động, số điện thoại, tháng ngày, số tiền, số 0, số âm, phần trăm, những kiểu định dạng số, những phím chức năng, phương pháp khiến tròn số.
những kiểu định dạng số trong Excel cần biết
Bạn cần biết đầy đủ các kiểu định dạng số trong Excel dưới đây để áp dụng vào công việc hàng ngày:
những phím chức năng định dạng số trong Excel
lúc sử dụng Excel, để định dạng số và định dạng ô, bạn hoàn toàn sở hữu thể tiết kiệm thời gian bằng phương pháp dùng những tổ hợp phím dưới đây:
Tổ hợp phím để định dạng số:
Tổ hợp phím để định dạng ô:
Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm động
tăng hoặc giảm phần chữ số thập phân
lúc làm cho việc sở hữu Excel, chúng ta thường thấy các số thập phân được ngăn bí quyết bằng dấu chấm. Trong trường hợp bạn cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân của số, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: trước hết, bấm chọn vào ô bạn cần tăng hoặc giảm chữ số thập phân.
Bước 2: Tiếp đến, chỉ cần ấn nút Increare Delcimal (nếu cần nâng cao phần thập phân) hoặc nút Decrease Delcimal (nếu muốn giảm phần thập phân) là xong.
Định dạng số trong Excel bằng dấu phẩy
Việc phân tích các số trong Excel bằng dấu phẩy có mục đích giúp chúng ta thuận lợi đọc và nhận ra dữ liệu, từ đó giảm thiểu được những nhầm lẫn không đáng có.
Để chèn dấu phẩy phân tích số trong Excel, hãy khiến cho theo những bước sau:
Bước 1: trước tiên, cần bôi đen đa số dữ liệu bạn muốn định dạng lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn mục Format Cells => nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
[caption id="attachment_6516" align="aligncenter" width="630"]
Định dạng số trong Excel với hầu hết các kiểu định dạng[/caption]
Bước 3: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, bấm chọn Number. Trong tab Number, bấm chuột để đánh dấu vào ô vuông trước loại chữ Use 1000 Separator (,) => rốt cuộc bấm chọn OK để hiển thị kết quả các số được phân tách bằng dấu phẩy như buộc phải.
Định dạng số điện thoại trong Excel
Đối sở hữu những cách thức định dạng số trong Excel, định dạng số điện thoại được dùng khá phổ quát. Đối với 1 hay rộng rãi dãy dữ liệu là số điện thoại có phổ quát định dạng khác nhau, hãy “refresh” lại chúng và bố trí lại theo định dạng mới như sau:
Bước 1: trước nhất hãy xóa đi rất nhiều định dạng đang sẵn sở hữu của loại dữ liệu được nhập. Để làm cho điều này, hãy áp dụng công thức cho ô đầu tiên của cái dữ liệu: = SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,”-“,””),”.”,””),”(“,””),”)”,””),” “,””)+0
Tiếp đến, hãy kéo công thức xuống hết tới hết các phần dữ liệu cần định dạng lại.
Bước 2: Bôi đen đông đảo dữ liệu bạn vừa khiến sạch => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 3: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối sở hữu số điện thoại hãy bấm chọn Custom => Type => nhập vào định dạng số điện thoại bạn muốn đổi thay.
Ví dụ: bạn sở hữu thể nhập định dạng: (###) ### – ####
Bước 4: rút cuộc bấm chọn OK hoàn thành việc định dạng số trong Excel dạng số điện thoại.
Định dạng tháng ngày năm trong Excel
Định dạng tháng ngày năm cũng là kiểu định dạng bạn nên thực hiện ngay khi thấy kiểu định dạng cũ đang làm bạn khó theo dõi hoặc dễ gây hiểu lầm. Cách thức thực hành như sau:
Bước 1: Bôi đen tất cả vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number. Trong mục Category, chọn Date (kiểu định dạng cho ngày tháng năm) => chọn định dạng tháng ngày năm bạn cần chèn.
Bước 3: rốt cuộc bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu tháng ngày năm.
cách định dạng số tiền trong Excel
Để thực hành định dạng số trong Excel kiểu tiền tệ, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Bôi đen đầy đủ vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối mang kiểu tiền tệ hãy bấm chọn Currency => chọn định dạng bạn cần chèn:
Bước 3: rốt cuộc bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu tiền tệ.
bí quyết định dạng số 0 trong Excel xuất hiện ở đầu dãy số
Đối có những dãy số với số 0 ở đầu, để định dạng số trong Excel, bạn mang thể khiến cho theo những bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen số đông vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối có kiểu số 0 ở đầu dãy hãy bấm chọn Custom.
Bước 3: Nhập định dạng bạn cần chèn vào phần Type rồi thêm các số 0 bạn cần chèn vào thẻ.
Bước 4: rốt cục bấm chọn OK để hoàn thành định dạng số trong Excel kiểu số 0 ở đầu dãy.
Định dạng số âm trong Excel
Đối có những số âm, để định dạng số trong Excel, bạn mang thể khiến theo những bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen gần như vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + một.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối với kiểu số âm hãy bấm chọn Custom.
Bước 3: Tiến hành nhập định dạng bạn cần chèn vào phần Type.
Ví dụ: bạn cần chèn định dạng #,##0_);(- #,##0) nếu muốn chèn định dạng số âm kiểu đóng ngoặc.
Bước 4: rốt cuộc bấm chọn OK để hoàn tất định dạng số trong Excel kiểu số âm.
Định dạng tỷ lệ % trong Excel
Đối mang tỷ lệ phần trăm, để định dạng số trong Excel, bạn mang thể làm cho theo các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen rất nhiều vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối có kiểu tỷ lệ phần trăm hãy bấm chọn General.
Bước 3: Nhập giá trị bạn đang cần hiển thị vào phần Sample. Chú ý rằng những trị giá % luôn được lưu trữ dưới dạng những số thập phân.
Ví dụ: 20% khi nhập vào Excel sẽ là 0.2, 2% khi nhập vào Excel sẽ là 0.02.
Bước 4: rốt cục bấm chọn OK để hoàn thành định dạng số trong Excel kiểu tỷ lệ %.
bí quyết làm tròn số trong Excel
Để khiến cho tròn số trong Excel, hãy làm theo những bước dưới đây:
Bước 1: Bôi đen hầu hết vùng dữ liệu cần định dạng lại => bấm chuột phải và chọn mục Format Cells, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Format Cells vừa hiện ra, chọn Number => trong mục Category, đối mang kiểu số hãy bấm chọn Number.
Bước 3: Tiếp tới, trong thanh Decimal places (Vị trí thập phân), hãy nhập vào số lượng vị trí thập phân mà bạn cần hiển thị.
Ví dụ: bạn muốn khiến cho tròn số, hãy nhập số 0 ở ô Decimal places.
Bước 4: cuối cùng bấm chọn OK để hoàn thành.
Vậy là ở trên chúng ta đã cộng nhau Nhận định hồ hết trong khoảng A-Z các cách định dạng số trong Excel dân văn phòng nào cũng cần biết. Như bạn thấy đấy, chúng khá thuần tuý đúng ko nào. Cuối cùng, để ko bỏ lỡ các bài viết thủ thuật tin học văn phòng hữu dụng khác, đừng quên bấm theo dõi trang ngay bạn nhé!
PDF –
theo : Tin học văn phòng
