Pivot Table trong Excel – sử dụng sao cho hiệu quả?
Pivot Table trong Excel là gì, mục đích tiêu dùng, cách sử dụng, cách tiêu dùng trên đa dạng sheet, cách thức xoá dữ liệu trong vùng Pivot Table và các lỗi thường gặp.
[caption id="attachment_7007" align="aligncenter" width="680"]
Pivot Table trong Excel – sử dụng sao cho hiệu quả?[/caption]
Pivot Table trong Excel là gì?
Trong Excel, Pivot Table là một công cụ được tích hợp sẵn nhằm thực hành chức năng Báo cáo và phân tách dữ liệu một cách thức thuận lợi, nhanh chóng và chính xác. Điều này rất có lợi mỗi lúc bạn cần làm cho Thống kê.
Dưới đây là các ích lợi nổi trội bạn có thể nhận được khi dùng Pivot Table trong Excel:
Mục đích sử dụng Pivot Table trong Excel
Trong Excel, chúng ta thường sử dụng dụng cụ PivotTable để tính toán, trích lọc tóm lược và phân tích dữ liệu. Điều này sau ấy cho phép bạn thuận lợi xem cũng như so sánh những kết quả, các cái hình và từ đấy rút ra kết luận về thiên hướng trong bảng dữ liệu của mình.
bí quyết sử dụng Pivot Table trong Excel
Dưới đây chúng mình sẽ san sớt tới bạn các bí quyết tiêu dùng Pivot Table trong Excel rộng rãi nhất.
hướng dẫn sử dụng Pivot Table trong Excel cơ bản
đầu tiên, để tiêu dùng được các tính năng của dụng cụ Pivot Table trong Excel, bạn cần mang một bảng dữ liệu.
Bước 1: Mở file tài liệu Excel bạn đang cần dùng Pivot Table => bôi đen hồ hết bảng dữ liệu => bấm chọn tab Insert trên thanh công cụ => Pivot Table.
Bước 2: Click chọn OK để tiến hành thiết lập tính năng Pivot Table hoàn toàn mới theo mặc định của Excel.
Bước 3: Sau khi đã thiết lập Pivot Table xong, hãy click OK. Giả dụ bạn cần thực hiện tính toán bằng Pivot Table trong Excel, hãy tham khảo thêm phương pháp khiến cho sau.
Xét thí dụ cần tính tổng tiền của mỗi sản phẩm:
Bước 4: chung cuộc, click vào Update. Giờ thì bạn sẽ nhận được kết quả Pivot Table ở sheet bên cạnh như trong hình dưới đây.
hướng dẫn dùng PivotTable tăng
kế bên phương pháp sử dụng cơ bản như ở trên, bạn còn có thể tận dụng những tính năng tăng của Pivot Table trong Excel để khắc phục những đề nghị phức tạp hơn. Dưới đây chúng mình giới thiệu tới bạn phương pháp sử dụng tính năng Slicer để lọc dữ liệu có Pivot Table.
Bước 1: Mở file tài liệu Excel bạn đang cần tiêu dùng Slicer, bấm chọn 1 bảng Pivot Table bạn muốn lọc dữ liệu => bấm chọn tab Insert trên thanh Ribbon => chọn Slicer.
Bước 2: Tại đây, hay chọn 1 trường bạn cần xem các dữ liệu để tiến hành lọc. Lưu ý là ví như cần bạn vẫn có thể chọn đồng thời phổ quát trường. Như trong ví dụ dưới đây chúng mình chọn trường Department và Status, lúc đó kết quả sẽ hiện ra như hình dưới đây.
Ngoài cách thức trên, bạn có thể sử dụng Pivot Table trong Excel nâng cao ở nhiều cấp độ như được thể hiện dưới đây để sở hữu thể hiểu cũng như biết bí quyết tận dụng những chức năng rất có ích của Pivot Table nhé.
không những thế để minh họa những thao tác cho dễ hình dung, chúng mình sẽ sử dụng một tệp dữ liệu bao gồm 213 bản ghi, cùng 6 trường là Mã giao dịch, Mã cổ phiếu, ngành nghề, trị giá, Ngày và đất nước.
Thêm phổ thông trường cho khu vực Rows trong PivotTable
Để thực hành thêm trường cho Rows, trước tiên bạn cần chèn 1 Pivot Table, sau ấy kéo những trường sau đây vào các vị trí tương ứng.
- Trường ngành và quốc gia kéo vào khu vực Rows.
- Kéo trường giá trị vào khu vực Values.
Tại đây, kết quả là bạn với thể mua thấy bảng trụ đa cấp.
Thêm phổ biến trường cho khu vực Values trong Pivot Table
Bước 1: trước tiên hãy chèn 1 bảng trụ.
Bước 2: Kéo những trường dưới đây vào các khu vực tương ứng khác nhau.
Bước 3: Tiếp đến, bấm chuột chọn một ô bất kỳ ở cột Sum of giá trị hai.
Bước 4: Bấm chuột phải rồi chọn Value Field Settings.
Bước 5: Tiến hành nhập vào tỷ lệ % bạn cần vào mục tùy chỉnh.
Bước 6: Trong cửa sổ Show Values As hiện ra, chọn mục phần trăm of Grand Total.
Bước 7: rốt cuộc bấm OK và rà soát kết quả nhận được.
Thêm rộng rãi trường cho khu vực Filters
Bước 1: đầu tiên hãy chèn 1 Pivot Table cho bảng dữ liệu.
Bước 2: Sau ấy, kéo những trường dưới đây vào các khu vực tương ứng khác nhau.
Bước 3: rốt cuộc, ở mũi tên xổ xuống tại bộ lọc trước tiên, hãy bấm chọn United Kingdom => trong khoảng mũi tên xổ xuống tại bộ lọc thứ hai, bấm chọn GIL. Khi này, Pivot Table trong Excel sẽ hiển thị hầu hết các đàm phán của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến trong khoảng United Kingdom như bạn cần.
những trường/mục tính toán trong PivotTable
Trường tính toán
Trường hợp cần chèn 1 trường được tính toán, bạn với thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Bấm vào một ô bất kỳ trong bảng trụ.
Bước 2: Chọn tab Analyze. Trong đội ngũ Calculations, chọn Fields => Items & Sets.
Bước 3: Chọn Calculated Field. Khi hộp thoại Insert Calculated Field hiện ra, hãy nhập Oceania vào mục Name.
Bước 4: Tiếp đến, nhập công thức =IF (Số tiền> 100000, 3% * Số tiền, 0) => click vào Add.
Bước 5: rốt cục bấm vào OK để hoàn thành giai đoạn.
Mục tính toán
Trường hợp cần chèn một mục được tính toán, bạn mang thể thực hành theo chỉ dẫn dưới đây:
Bước 1: Bấm vào một ô bất kỳ trong bảng trụ.
Bước 2: Chọn tab Analyze. Trong nhóm Calculations, chọn Fields => Items & Sets.
Bước 3: Chọn Calculated Item.
Bước 4: lúc hộp thoại Insert Calculated Item hiện ra, hãy nhập Oceania vào mục Name.
Bước 5: Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’) => bấm Add.
Bước 6: Lặp lại các bước 4 và 5 cho North America và Europe nhưng có mức thuế tuần tự là 4% và 5%. Rốt cuộc click OK để hoàn tất quá trình.
hướng dẫn sử dụng Pivot chart
Chèn biểu đồ Pivot
Bước 1: Bấm vào 1 ô bất kỳ trong bảng Pivot.
Bước 2: Trên tab Analyze, bấm chọn Tools => PivotChart.
Bước 3: lúc thấy hộp thoại Insert Chart xuất hiện, hãy bấm OK để hoàn tất công đoạn.
thay đổi biểu đồ Pivot
Chỉ cần khiến cho theo hướng dẫn dưới đây, bạn có thể đổi thay các biểu đồ khác nhau bất cứ lúc nào cần.
Bước 1: đầu tiên bấm chọn biểu đồ.
Bước 2: Trên tab Design, bấm chọn Type => Change Chart Type.
Bước 3: Bấm chọn vào loại biểu đồ bạn muốn.
Bước 4: chung cuộc bấm OK để hoàn thành giai đoạn.
phương pháp dùng Pivot Table trên phổ biến sheet
Để tiêu dùng Pivot Table trong Excel trên phổ quát sheet, hãy thực hành những bước sau đây:
Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ nào đó trong bảng tính => nhấn tổ hợp phím Alt + D để mở ra Pivot Table.
Bước 2: Bấm vào Multiple consolidation ranges => chọn Next.
Bước 3: Chọn I will create the Page Fields => chọn Next.
Bước 4: Chọn từng phạm vi => nhấp chọn Add.
Bước 5: Nhấp vào một làm số Page Fields.
Bước 6: Trong danh sách phạm vi, tốt nhất bạn nên chọn khu vực trước tiên và sau ấy nhập tên mục cho khu vực đấy trong những trường.
Bước 7: Giờ thì bạn mang thể lặp lại cho phần nhiều những phạm vi còn lại. Như trong ví dụ dưới đây, khuôn khổ trên trang tính West được chọn và nhãn mục, “West” đã được nhập cho khuôn khổ đó.
Bước 8: chung cục bấm chọn Next => chọn một vị trí cho Pivot Table => Finish là hoàn thành.
cách trích xuất dữ liệu trong khoảng Sheet này sang Sheet khác
Để thực hành trích xuất dữ liệu trong khoảng Sheet này sang Sheet khác trong Excel, bạn mang thể tận dụng chức năng của công cụ Advanced Filter. Dưới đây là tỉ dụ thực hiện để bạn dễ tưởng tượng.
Yêu cầu: Xuất dữ liệu của nhân viên Trang sang sheet mới.
Bước 1: Lập một sheet mới và đặt tên là “Report1”.
Bước 2: Thiết lập những điều kiện cho sheet mới.
Bước 3: tiêu dùng dụng cụ Advanced Filter để tiến hành lọc dữ liệu của nhân viên Trang.
Sau lúc trải qua những bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả là sheet Report một như trong hình dưới đây.
cách thức xóa hoàn toàn dữ liệu trong vùng PivotTable
Bước 1: Nhấn giữ chuột trái ở ô ngoài vùng dữ liệu cần xóa trong vùng PivotTable, sau đấy thực hành bôi đen rất nhiều bảng Pivot Table.
Bước 2: Bấm nút Delete trên bàn phím. Giờ thì bạn đã thấy đông đảo dữ liệu trong vùng Pivot Table trong Excel đã được xóa bỏ hoàn toàn.
những lỗi thường gặp trong PivotTable
Dưới đây là những khó khăn bạn có thể gặp phải lúc tiêu dùng dụng cụ Pivot Table trong Excel:
tương tự là trong bài viết trên, chúng mình đã giới thiệu đến bạn các thao tác thiết yếu để tận dụng hết các tính năng của phương tiện Pivot Table trong Excel. Kỳ vọng rằng những kiến thức này có ích với công tác của bạn. Cuối cùng, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm phổ biến thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác nhé!
Microsoft Office –
theo : Tin học văn phòng
